Hej tamo! Kao dobavljač štampača za račune u oblaku, često me pitaju o troškovima održavanja ovih odličnih uređaja. Pa, mislio sam da sjednem i napišem ovaj blog da vam sve razbijem.
Prvo, hajde da razgovaramo o tome šta je Cloud štampač računa. Cloud štampač računa, poput onih koje možete provjeritiovdje, je moderno rješenje koje omogućava preduzećima da štampaju račune direktno iz oblaka. Izuzetno je zgodan, posebno za kompanije s više lokacija ili one koje se oslanjaju na online transakcije.
Jedna od sjajnih stvari kod Cloud štampača za račune je to što generalno imaju niže troškove održavanja u poređenju sa tradicionalnim štampačima. Tradicionalni štampači često zahtevaju mnogo održavanja, kao što je zamena kertridža sa mastilom, čišćenje glava štampača i rešavanje zaglavljenog papira. Ali štampači računa u oblaku, posebno termalni, rade malo drugačije.
Termalni štampači koriste toplotu za štampanje na specijalnom termalnom papiru. To znači da nema kertridža sa mastilom koje treba zameniti, što predstavlja ogroman trošak - ušteda na duge staze. Ne morate brinuti da će vam ponestati mastila ili da će se kvalitet otiska vremenom pogoršati. Sve što treba da uradite je da nabavite termalni papir, koji je relativno jeftin.
Pogledajmo različite komponente troškova održavanja:
1. Papir
Termo papir je glavni potrošni materijal za Cloud štampač računa. Cijena termo papira može varirati ovisno o veličini, kvaliteti i količini koju kupujete. Općenito, možete pronaći kvalitetan termo papir po razumnoj cijeni ako kupujete na veliko. Za mala preduzeća, mjesečni trošak papira može biti oko 20 do 50 dolara, ovisno o tome koliko računa štampaju. Veća preduzeća sa štampanjem velikog obima mogu potrošiti 100 - 300 dolara ili više. Ali u poređenju sa cenom kertridža sa mastilom za tradicionalne štampače, to je krađa.
2. Snaga
Cloud štampači računa su energetski efikasni. Oni ne troše mnogo energije, posebno u poređenju sa većim, složenijim štampačima. Većina ovih štampača koristi standardni adapter za napajanje, a troškovi električne energije su minimalni. Možete očekivati da ćete platiti samo nekoliko dolara mjesečno za struju za rad vašeg Cloud štampača računa.
3. Softver i povezivanje
Budući da su ovi štampači povezani na oblak, morate osigurati stabilnu internet vezu. Cijena internet usluge ovisi o vašem provajderu i planu koji odaberete. Međutim, većina preduzeća već ima internetsku vezu za druge operacije, tako da možda neće biti dodatnih troškova posebno za štampač.
Što se tiče softvera, mnogi štampači računa u oblaku dolaze sa besplatnim softverom koji vam omogućava da upravljate i konfigurišete štampač. Možda postoje neke napredne funkcije ili dodatni softver koji možete kupiti, ali osnovna funkcionalnost je obično besplatna. Dakle, troškovi vezani za softver su uglavnom niski ili ih uopšte nema.
4. Održavanje hardvera
Cloud štampači računa su dizajnirani da budu pouzdani i izdržljivi. Hardverske komponente, kao što su glava za štampanje i mehanizam za uvlačenje papira, napravljene su da traju. Međutim, kao i svaki elektronski uređaj, možda će im s vremena na vrijeme biti potrebno održavanje.
Glava za štampanje je najkritičniji deo štampača. Vremenom se može zaprljati ili istrošiti. Čišćenje glave za štampanje je jednostavan proces koji možete sami obaviti koristeći poseban rastvor za čišćenje i mekanu krpu. Ove komplete za čišćenje možete pronaći na mreži ili u prodavnicama kancelarijskog materijala za nekoliko dolara.
Ako je potrebno zamijeniti glavu za štampanje, to može biti malo skuplje. Ali to se obično događa tek nakon dužeg vremena teške upotrebe. U prosjeku, cijena nove glave za štampanje za Cloud štampač računa može biti oko 50 - 100 USD.
Mehanizam za uvlačenje papira takođe može imati probleme, kao što je zaglavljivanje papira. Ovo je obično lako popraviti. Vi samo trebate pažljivo ukloniti zaglavljeni papir i provjeriti da u štampaču nema malih komada. U rijetkim slučajevima, ako je mehanizam za uvlačenje papira oštećen, može zahtijevati profesionalnu popravku, koja može koštati od 50 do 200 dolara, ovisno o razmjeru oštećenja.
5. Tehnička podrška
Većina dobavljača štampača za račune u oblaku, uključujući nas, nudi tehničku podršku. To može biti u obliku online resursa, kao što su korisnički priručnici i često postavljana pitanja, ili direktna podrška našeg tima za korisničku podršku. Neki dobavljači mogu naplaćivati proširene planove podrške, ali mnogi nude osnovnu podršku besplatno.
Ako naiđete na problem sa svojim štampačem, obično možete brzo dobiti pomoć. Naš tim je uvijek spreman pomoći vam u rješavanju problema, bilo da je u pitanju problem povezivanja ili hardverski problem.
Sada, hajde da uporedimo troškove održavanja Cloud štampača računa sa tradicionalnim Cloud POS štampačem, poput onih o kojima možete saznati višeovdje.
Cloud POS štampač može imati slične karakteristike kao i Cloud štampač računa, ali je često složeniji i može imati veće troškove održavanja. Na primjer, ako koristi ink-jet ili lasersku tehnologiju, cijena kertridža s tintom ili tonerom može biti prilično visoka. Ove kertridže je potrebno redovno mijenjati, a cijena se može brzo povećati.
Pored toga, hardver Cloud POS štampača može biti složeniji, što znači da popravke mogu biti skuplje. Glave za štampanje u ink-jet ili laserskim štampačima su često delikatnije i teže za čišćenje ili zamenu u poređenju sa termalnim glavama za štampanje u Cloud štampačima za račune.
Sve u svemu, kada uzmete u obzir sve faktore, troškovi održavanja Cloud štampača računa su relativno niski. Nudi isplativo rešenje za preduzeća svih veličina.
Ako razmišljate o prelasku na Cloud štampač računa ili želite da nadogradite svoj trenutni sistem štampanja, preporučujem vam da nam se obratite. Možemo vam pružiti detaljnije informacije o našim proizvodima, uključujući troškove održavanja, i pomoći vam da odaberete pravi štampač za vaše poslovanje. Bilo da ste mali mam-and-pop shop ili veliki trgovački lanac, imamo savršeni Cloud štampač računa za vas.
Stoga, ne ustručavajte se da nas kontaktirate ako imate bilo kakvih pitanja ili ako ste spremni započeti pregovore o kupovini. Tu smo da vaše iskustvo štampanja učinimo što jednostavnijim i isplativijim.
Reference
- Industrijski izvještaji o troškovima održavanja štampača
- Proizvođačke specifikacije za Cloud štampače računa
- Povratne informacije kupaca o iskustvima održavanja štampača